Работа: офис менеджер в Калининграде, 1338 вакансий

Обязанности:

• Работа в режиме многозадачности, с большим объемом документации и информации!
• Прием входящих звонков - первичная консультация физических и юридических лиц, по вопросам предоставления услуг компании (таможенное оформление, логистика, перевозки паромом);
• Обработка активных заявок и их дальнейшее сопровождение;
• Выполнение поручений, связанных с текущими процессами в компании

Требования:

• Стремление к развитию, обучению и изучению нового;
• Приветствуется - опыт в сфере логистики

...

Офис-менеджер в динамичную команду (Калининград)

О вашей роли:

Вы станете важным человеком, от которого зависит комфорт и порядок в офисе. В ваши задачи войдет:

• Организация офисного пространства – контроль запасов (кофе, канцелярия, вода), обслуживание кофемашины, мониторинг чистоты.

• Гостеприимство и сервис – встреча посетителей, сопровождение к сотрудникам, кофе-брейки для клиентов.

• Административная поддержка – документооборот (акты, ЭЦП), логистика (заказ транспорта), помощь HR

...

Работа в Автохолдинге «Динамика» – это уверенность в завтрашнем дне, широкие возможности для развития карьеры, профессионального и личного роста. Мы ждем вас в Дилерских центрах с просторными шоу-румами, в каждом из которых представлена оптимальная линейка автомобилей популярных брендов, предусмотрены комфортные клиентские зоны. Станции технического обслуживания оснащены всем необходимым оборудованием для комплексного ремонта и обслуживания автомобилей. Для сотрудников предусмотрены современные рабочие

...

Агропромышленный комплекс РБПИ Групп, открывает конкурс на вакансию "Офис-менеджер/переводчик".

Обязанности:

• Осуществление контроля за системным функционированием офиса (тендеры, закупки, списание, контроль обеспечения всем необходимым, поддержание порядка на кухне);
• Покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников;
• Заказ такси для сотрудников;
• Нотариальное заверение документов;
• Подготовка и систематизация аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя;
• Осуществление переводов с/на английский язык различных документов;

...

Обязанности:

• Осуществление работу по обслуживанию клиентов офиса отдела продаж (встреча, сопровождение, угощение напитками (кофе, чай, вода), уборки посуды после посетителей и клиентов офиса отдела продаж;
• Ведение таблиц по объектам в Excel;
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков, писем электронной почты;
• Ведение деловой переписки с партнерами, заказчиками, клиентами;
• Офисный документооборот;
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/воды/расходных материалов; контроль за порядком и

...

В Группу компаний требуется помощник руководителя с функциями HR. Компания занимается строительством, сдачей в аренду своей коммерческой и жилой недвижимости (не агентство!).

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

-Ведение архива компании ( электронный и бумажный);

- Электронный документооборот;

- Встреча гостей офиса;

- Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, кофе, заправка картриджей и прочее) Объем небольшой;

- Контроль работы телефонии Мегафон;

- Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль за наличием канцелярских товаров, расходных материалов, оргтехники, заказ и пополнение;
• Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (почта, курьерские службы), электронной почты;
• Организация встреч, переговоров;
• Прием и размещение гостей компании, ответы на входящие телефонные звонки;
• Ведение первичной документации (договоры, акты, счета, накладные – прием, регистрация, передача в бухгалтерию/отделы);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, командировок сотрудников

...

В офис сети магазинов Супер цены, ул. Калязинская, 10 А, требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Оперативный поиск информации в интернете, для решения хозяйственных задач офиса и магазинов.
• Внесение в программу 1С счетов на оплату.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, воды и т.п.)
• Ведение документооборота компании.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе по электронной почте.
• Организация подготовки зала для совещаний,

...

Мы 17 лет создаём и внедряем системы спутникового контроля, в связи с ростом компании ищем офис-менеджера в наш головной офис в г. Калининград.Обязанности.- Документооборот, работа в CRM- Общение в мессенджерах- Работа с отзывами, наполнение сайта, публикации в соцсетях, обработка заявок.- Взаимодействие с ИИ (искусственным интеллектом, LLM) который будет помогать вам в работе.- Организация работы

...

Наша Компания является одним из ведущих производителей мяса в Калининградской области.

С радостью приглашаем на работу Офис-менеджера с функциями Личного помощника руководителя.

Ваши обязанности:

• Организация работы офиса
• Ведение делопроизводства (прием, обработка и распределение информации между подразделениями)
• Контроль выполнения поставленных руководителем задач
• Встреча и прием гостей
• Поддержание доброжелательной и комфортной для работы атмосферы

Наши ожидания:

• Хорошее знание делопроизводства и офисной техники

...

Обязанности:

• Административная поддержка: прием и распределение звонков, корреспонденции, организация встреч и совещаний, координация работы курьерских служб
• Документационное обеспечение: подготовка, оформление и систематизация внутренней документации, контроль документооборота
• Хозяйственное обеспечение офиса: контроль запасов канцелярских товаров, расходных материалов, организация ремонтных работ, взаимодействие с обслуживающими компаниями
• Координация персонала: контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка, помощь в адаптации новых сотрудников, организация корпоративных мероприятий
• Обеспечение

...

Обязанности:

• Выполнение классических функций секретаря/офис-менеджера: организация работы офиса, прием звонков, ведение документации, обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Обзвон клиентов с целью информирования о мероприятиях, событиях и праздниках, организуемых нашей организацией.
• Ведение базы данных клиентов, актуализация информации, работа в Битрикс24.
• Координация и поддержка сотрудников в рамках административных задач.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать

...

Сеть магазинов хорошего пива "Мне как обычно" - лидер на рынке вкусного и качественного пива в Калининграде. Сегодня мы рады пригласить в команду офис-менеджера.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата 50000 руб. на руки;
• Скидки для персонала на продукцию;
• Светлый и комфортный офис (это работа в офисе);
• Развитие и обучение;
• Отличная компания и дружная команда.

Чем нужно будет заниматься:

...

Калининградское морское пароходство - молодая, динамично развивающаяся судоходная компания, оказывающая услуги по морским грузоперевозкам. Ищем в свою дружную команду сотрудника на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с почтовыми службами;
• Ведение деловой переписки;
• Регистрация распорядительной документации;
• Приём входящих звонков и их распределение;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Помощь в формировании исходящих пакетов документов (сканирование,

...

Охранное предприятие "Зеро" приглашает кандидатов на вакантную должность: «Офис-менеджер». Основные требования:- уверенный пользователь ПК (Exсel, Word) -наличие среднего специального или высшего образования. Обязанности:

-Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуска);

-Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.)-Приём/регистрация документов;-Приём и распределение звонков;-Организация и контроль ведения документооборота;-Выполнение указаний и поручений директора;-Работа с почтой (прием и

...

Обязанности:

• Регистрация, распределение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции (письма, документы).
• Ведение деловой переписки, подготовка документов по запросу руководства.
• Встреча посетителей, прием телефонных звонков.
• Контроль работы оргтехники (принтеры, сканеры) ее состояния и своевременный заказ расходных материалов.
• Заказ и контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, воды, чая, кофе и других необходимых вещей.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Желателен опыт работы в

...

ОДИН ИЗ ЛУЧШИХ РАБОТОДАТЕЛЕЙ ФИНАНСОВОГО СЕКТОРА

​

«Цифра» – крупная российская инвестиционно-финансовая группа, в состав которой входят «Цифра брокер» и «Цифра банк». В 2024 году группа «Цифра» в числе лучших работодателей России по версии Forbes получила «золото» в категории «корпоративное управление», «серебро» в категориях «сотрудники и общество» и «экология»

ООО «Цифра брокер» – одна из ведущих российских инвестиционных компаний. Более

...

Для работы в дружном коллективе компании требуется офис-менеджер!

Компания «Юринат» работает на рынке с 1993г, и сейчас мы являемся крупнейшим FMCG дистрибьютором и логистическим оператором в Калининградской области.

Наши ожидания от кандидата:

• Уверенные навыки пользователя ПК (Word, Excel, Outlook );
• Грамотная устная и письменная речь;
• Обучаемость, готовность к работе в режиме многозадачности, организованность.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФф;
• График

...

Основные обязанности:

• Обеспечение комфортных условий жизнедеятельности компании (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды, чая, кофе)
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Поддержание чистоты помещений, исправности рабочих мест
• Организация и сопровождение деловых поездок руководителя, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц
• Прием и отправление почтовой корреспонденции
• Выполнение личных поручений руководителя
• Поддержание чистоты и порядка в офисе (поддержание порядка на кухне), контроль работы уборщицы
• Уход за

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков, электронной почты;- выполнение личных поручений руководителей;- ведение первичного кадрового делопроизводства;

- поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);- работа с рекламными материалами/компаниями;- прием посетителей (чай/кофе);- прием/отправка входящих и исходящих писем.

Требования:

- знание ПК, уверенный пользователь;

- коммуникабельность, ответственность, инициативность.

Условия:

• Официальное трудоустройство.• Пятидневка с

...